hr如何查验毕业证件，如何验证毕业证书真伪？HR查验毕业证件全攻略

对于HR如何查验毕业证件，可以通过以下步骤进行，要求应聘者提供毕业证书的原件和复印件，核对证书上的基本信息如姓名、专业、毕业时间等是否与学校记录相符，可以通过学校官网或教育部认证平台进行在线验证，如有必要，HR还可以进行电话查询或实地走访学校以确认证书真实性，在查验过程中，应确保信息的准确性和完整性，以确保招聘过程的公正性和合法性。

HR实操指南：毕业证件查验流程与关键要点

在招聘过程中，验证应聘者的毕业证件是确保招聘公正性、防止欺诈行为及保证公司招聘到具备相应学历背景人才的关键环节，本文将详细介绍人力资源部门（HR）在查验毕业证件时应遵循的关键步骤、注意事项及操作要点,以确保招聘流程的顺利进行。

查验流程

了解相关法律法规

• HR需熟悉《教育法》、《高等教育法》等相关法律法规,确保查验行为合法合规。
• 需了解公司内部的相关政策和流程,保证操作规范。

准备查验工具与资料

• 准备必要的查验工具，如扫描设备、比对软件等。
• 收集应聘者的相关学历信息,以便进行比对核实。

与应聘者沟通并告知查验流程

• 清晰告知应聘者查验的目的、流程与意义,获取其理解并配合。
• 强调提供虚假学历的后果,确保应聘者明白诚信的重要性。

验证毕业证件真实性

• 观察证书外观，确认版式、颜色、字体等是否与官方信息一致。
• 核实证书编号,通过学校官网或教育部学历认证系统查询。
• 对比证书信息与应聘者提供的信息是否一致。
• 必要时,联系毕业证书上的学校进行人工核实。

核实学历背景

• 通过学信网查询国内学历信息。
• 要求应聘者提供海外学历的认证材料。

留存备份与记录

• 保存毕业证件的电子版或复印件。
• 详细记录查验结果,有问题及时汇报并处理。

关键要点

1. 查验过程中保持公正、客观的态度。
2. 确保查验过程的安全性和可靠性,防止信息泄露或被篡改。
3. 保护应聘者隐私,避免个人信息泄露。
4. 对于发现的问题要及时处理,确保招聘进程不受影响。
5. 查验结果要保密,不得随意泄露。
6. 若学历存在疑问,可要求应聘者提供其他证明材料进行辅助验证。

毕业证件的查验是招聘过程中的重要环节，关系到公司的招聘质量和声誉，HR在查验过程中应遵循合法合规的原则，确保招聘过程的公正、公平和合法，通过有效的查验流程，公司可以确保招聘到的人才具备相应的学历背景和能力,为公司的长远发展提供有力支持。