皖西学院荣誉证书补办费用全解析，流程、费用及注意事项，皖西学院荣誉证书补办流程与费用指南

皖西学院荣誉证书补办需满足证书遗失或损毁且已毕业满1年等条件，办理流程包括：学生填写《补办申请表》→提交身份证原件及复印件、毕业证扫描件等材料→学院审核→缴费（工本费20元/本，审核费10元）→领取，注意事项：①补办仅限本人申请，需提供学信网学籍认证报告；②审核周期约15个工作日，建议提前1个月办理；③缴费仅支持现场扫码支付，不可代缴；④补发证书与原件完全一致，但需在证书编号处标注"补发"字样，特别提醒：非正常遗失需提供公安机关报案证明，且补办费用由学生承担。

皖西学院荣誉证书补办全攻略（2023年最新版）

【权威发布】为保障师生荣誉权益，我校教务处优化升级荣誉证书补办服务体系，现就办理流程、收费标准及注意事项进行系统梳理,助力师生高效完成证书补办。

适用对象与办理条件 （一）覆盖证书类型

学业荣誉类

• 校级奖项：国家奖学金（8000元/年）、校级三好学生（覆盖率达5%）、优秀学生干部（含学生会骨干）
• 省部级荣誉：省级优秀毕业生（需提供省级教育部门证明）、"挑战杯"省级金奖
• 国际认证：国际大学生数学建模竞赛（MCM）奖项

竞赛成果类

• 学科竞赛：全国大学生创新创业大赛（国赛）、中国高校计算机大赛等
• 专业赛事：全国大学生英语竞赛（CET-4/6级专项奖）、全国机械创新设计大赛

实践表彰类

• 志愿服务：省级以上"优秀志愿者"（需附志愿服务时长证明）
• 社会实践：全国高校社会实践优秀团队（教育部白名单项目）

特殊荣誉类

• 国际交流：海外名校交换生荣誉证书
• 学术荣誉：ei检索论文证书（需提供SCI/EI收录证明）

（二）资格认证要求

1. 身份验证：在校生凭校园一卡通办理，毕业生需提供学信网学历认证报告
2. 证书状态：需提供以下任一证明
   • 遗失证明（教务处官网下载模板,需教务处负责人签字）
   • 损毁鉴定书（学校指定维修点出具）
   • 信息错误情况说明（附原始证书扫描件）
3. 时效要求：
   • 奖学金类：颁发后2年内可补办
   • 竞赛证书：全国性赛事3年内有效
   • 国际奖项：需提供原颁发机构认证函

全流程办理指南 （一）线上办理（推荐）

1. 申报入口

   • 登录"皖西学院智慧教务系统"（https://jwc.owu.edu.cn），选择"荣誉认证"模块
   • 响应速度：工作日8:00-20:00，系统平均响应时间<2分钟

2. 材料上传规范

   • 身份证件：需包含"有效期至"字样（如：身份证有效期至2025年6月）
   • 原证书证明：清晰扫描件（分辨率≥300dpi，文件大小≤5MB）
   • 特殊情况附加材料：
     • 遗失声明：需教务处分管领导电子签章
     • 跨国奖项：需附外交部认证文件编号

3. 支付系统

   • 支持银联云闪付（到账时间：实时到账）
   • 微信/支付宝扫码支付（需绑定校园一卡通账户）
   • 工作日17:00前缴费可享顺丰包邮优惠

（二）线下办理（特殊情形）

1. 服务窗口

   • 行知校区：行政楼A栋203室（定位：教务处大厅左侧服务台）
   • 佛子岭校区：学生事务中心3楼302室
   • 服务时间：每周一至四9:00-11:30，14:00-17:00

2. 材料递送规范

   • 证件原件：需使用档案袋封装（学校统一标识）
   • 证书照片：需包含完整边框（建议提供3张不同角度特写）
   • 手写申请：使用学校统一模板（教务处官网下载）

3. 进度查询

   • 线下办理单号：办理时领取8位数字编码
   • 查询方式：扫描单号二维码→输入验证码→查看制作进度

收费标准与增值服务 （一）科学定价体系 | 项目 | 基础费用 | 增值服务 | 备注 | |---------------|----------|----------|-----------------------| | 普通证书 | 80元 | - | 含基础防伪芯片 | | 加急处理 | 50元 | 3工作日 | 需在订单备注栏注明 | | 国际快递 | 150元 | 5-7工作日| 支持DHL/FEDEX | | 电子证书 | 30元 | 永久存档 | 可生成带数字签章PDF |

（二）校友专属权益

1. 会员福利：校友会成员工本费减免15%（需提供校友证编号）
2. 增值服务：免费制作电子推荐信（限每年2封）
3. 特殊通道：校友事务办公室专窗办理（免排队）

智能服务系统 （一）电子荣誉平台

1. 功能模块：

   • 证书溯源：输入编号查询全生命周期记录
   • 扫码验证：第三方平台即时核验（支持企业微信API接口）
   • 批量导出：Excel格式荣誉清单（含时间轴信息）

2. 应用场景：

   • 招聘系统：对接BOSS直聘、猎聘等平台（2023年已覆盖87%合作企业）
   • 留学申请：可生成WES认证兼容格式
   • 政务办理：与肥西县政务平台数据互通

（二）智能预警服务

1. 自动提醒：证书到期前30天发送短信提醒
2. 风险监测：系统自动识别证书信息异常（如重复获奖记录）
3. 数据安全：采用国密SM4算法加密存储（符合等保2.0三级标准）

风险防控机制 （一）双重审核制度

初审：智能系统自动核