毕业证由学校的教育部门管理。
毕业证是学生在学校完成学业的重要证明，对于其个人发展和未来职业规划具有重要意义，为了确保毕业证的安全保管和有效使用，学校设立了专门的保管部门,本文将围绕毕业证学校的保管部门进行详细介绍。
保管部门职责与职能
毕业证学校的保管部门是学校内部负责保管学生毕业证书的重要机构,其主要职责包括：
- 负责接收、保管、发放和归档毕业证书。
- 对毕业证书进行定期检查和维护,确保其安全性和保密性。
- 制定并执行相关保密和安全规定,防止毕业证书被泄露或滥用。
保管部门组成与运作
毕业证学校的保管部门通常由教务处、学生事务处、档案室等部门组成，教务处是负责毕业证书接收和保管的主要部门，负责接收学生的毕业证书，并进行分类、整理和归档，档案室则负责保管毕业证书的纸质档案和电子档案,确保其安全性和保密性。
保管流程与注意事项
毕业证书的接收与保管
每年开学时，学校都会接收学生的毕业证书，保管部门需要确保毕业证书的安全和保密性，防止遗失或被盗，定期对毕业证书进行检查和维护,确保其完好无损。
定期检查与维护
保管部门需要定期对毕业证书进行检查和维护，确保其符合相关规定和标准，对于损坏或过期的毕业证书，需要及时进行处理和更换，对于重要的档案资料,也需要定期进行备份和归档。
保密与安全
保管部门需要严格遵守保密规定，确保毕业证书的安全和保密性，需要采取各种措施，防止毕业证书被泄露或滥用，建立严格的密码管理制度,限制对毕业证书的访问权限等。
毕业证学校的保管部门是学校内部的重要机构，其职责和职能对于保障学生毕业证书的安全和保密性具有重要意义，学校应该加强对保管部门的监督和管理，确保其安全性和保密性，学生也应该了解毕业证书的保管流程和注意事项,以便更好地保护自己的毕业证书。
