学校即将邮寄毕业证，为确保邮寄过程中的安全，要求学生填写免责声明，该声明旨在确认学生已经了解并接受毕业证邮寄过程中可能存在的风险，如丢失、损坏等情况，学生需自行承担选择邮寄方式的风险，并承诺不会因此向学校追究责任，此声明旨在保障学校与学生双方的权益，确保毕业证邮寄过程的顺利进行。
随着学校教育普及和毕业证书发放工作的推进,许多学校选择通过邮寄方式发放毕业证书，为确保邮寄过程的责任明确并降低潜在风险，学校通常要求学生签署一份免责声明，下面是如何撰写这样声明的指导，以确保内容既符合学校要求，又能充分保障双方权益：
声明撰写要点：
背景与目的： 简要介绍声明的背景和目的，提及学校决定通过邮寄方式发放毕业证书，为明确双方在邮寄过程中的责任与义务，特制定此声明。
责任与义务：
- 学生应提供准确、详细的邮寄地址，并确保在邮寄过程中地址不发生变更，如因学生提供的地址错误或变更未通知学校导致证书无法邮寄或延误，学生应自行承担责任。
- 学校负责按照学生提供的地址进行毕业证书的邮寄,在邮寄过程中，学校应采取必要的措施确保证书安全无损。
- 学生在收到毕业证书后,应仔细检查证书是否完好无损，如发现有损坏或丢失情况，应及时与学校联系，并提供相关证明材料，学校将协助学生妥善处理。
- 双方应对涉及的个人信息、地址等保密信息进行严格保密，不得泄露给第三方。
免责条款：
- 因不可抗力因素（如自然灾害、邮政系统故障等）导致证书邮寄延误或丢失的，学校不承担责任。
- 学生应承担保管责任,确保在收到证书后妥善保管，避免丢失或损坏，如因学生自身原因造成证书丢失或损坏，学校不承担责任。
法律效应与存档：
- 本声明具有法律效应,双方应共同遵守。
- 本声明一式两份,学校和学生各执一份存档，以兹证明。
- 学生及家长（如有）应仔细阅读本声明内容，理解并同意相关条款后签字盖章。
示例声明内容（实际使用时可适当调整和完善）：
（学校名称）与（学生姓名）就毕业证书邮寄事宜达成如下免责声明：
背景与目的：鉴于学校决定通过邮寄方式发放毕业证书，为明确双方在毕业证书邮寄过程中的责任与义务，特制定此声明。
责任与义务： （责任与义务部分同上文所述）
免责条款： （免责条款部分同上文所述）
其他： 双方确认本声明的法律效应，各执一份存档，学生及家长（如有）应仔细阅读本声明内容，确保理解并同意相关条款后再签字盖章。
日期：XXXX年XX月XX日
学校（盖章）：
学生（签字）：
家长（签字）：同意子女阅读并遵守此免责声明内容。（家长签字栏可选）
通过这样的声明内容撰写方式,可以确保声明的完整性和有效性，同时保护学校和学生的权益和利益，避免不必要的纠纷和损失发生。
