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根据您提供的内容，摘要为：毕业证书是学生在完成学业后获得的证明其学历的凭证。

毕业证是学生在完成学业后所获得的官方证明，标志学生在某一阶段的学习成果和学术水平，在面对毕业证被扣留的情况时,我们需要从多个角度来探讨可能的原因及其应对措施。

可能的原因：

学校内部违规操作：学校在管理过程中可能存在疏忽或不当行为，例如未经学生同意就扣留毕业证，这可能是由于学校内部管理不善、审核不严或管理流程存在漏洞等原因所致。

可能的原因还包括毕业证书遗失或损坏，以及违纪行为被记录等情况，学生因未按时完成学业、未通过考试或其他原因导致相关记录被记录在学籍档案中,也可能导致毕业证被扣留。

应对措施：

1. 与学校联系并妥善处理相关事宜：学生应尽快与学校联系，了解学校的处理流程和规定,以便更好地维护自己的权益。
2. 了解学校的处理流程和规定：学生应了解学校的处理规定和政策，以便更好地维护自己的权益，学生应积极配合学校的工作,尽快解决问题并恢复毕业证的正常使用。
3. 加强学校管理：学校应该建立健全的管理制度，提高审核效率和质量，学校应该加强对毕业证书的管理和保管，确保毕业证的安全和有效性，学校应该加强对学生的教育和引导,提高学生的法律意识和诚信意识。
4. 寻求法律援助：如果遇到违规操作或不当行为,学生可以向相关部门投诉或寻求法律援助。

对于学校而言，除了上述措施外,还应采取以下措施来加强管理：

1. 加强内部管理：学校应加强内部管理,提高管理人员的素质和责任心。
2. 提高审核效率和质量：学校应加强对毕业证书的审核，确保审核流程的公正、公平和高效。
3. 提供更好的服务和管理：学校应为学生提供更好的服务和管理,确保学生的权益得到充分保障。

毕业证是学生学业成果的重要证明，它关系到学生的就业和发展，学生应该认真对待毕业证书的管理和使用，遵守学校的规定和政策，积极配合学校的各项工作，学校也应该加强管理,为学生提供更好的服务和管理。