关于申请补办结业证书的函，申请补办结业证书函

申请补办结业证书的函内容涉及补办结业证书的申请、相关手续和注意事项，具体要求符合教育部门相关规定。

我谨代表XXX学校/单位，向贵部门申请补办结业证书，我校/单位的学生/员工在办理相关手续时发现，原有的结业证书遗失或损坏，为了确保相关权益和流程的顺利进行，特此向贵部门提交补办结业证书的申请。

背景情况： 我校/单位是一所教育机构，近年来在教育领域取得了显著成绩，为了维护学生的权益和学校的声誉，我们制定了严格的结业证书管理制度，在此过程中，我们发现原有的结业证书存在一些问题，如证书编号、颁发日期等信息不准确或遗失等。

申请理由： 我们申请补办结业证书的理由主要是为了确保学生的权益不受影响，同时简化补办流程，提高工作效率，我们相信，通过贵部门的审核和办理，能够顺利完成补办工作。

申请材料： 为了证明我们的申请理由，我们准备了以下材料：

1. 学校/单位的相关证明文件；
2. 原结业证书的复印件或照片；
3. 学生/员工的身份证明文件。

申请流程： 我们将按照以下流程提交申请：

1. 将所需材料提交给贵部门；
2. 贵部门将对提交的材料进行审核；
3. 如果审核通过,我们将按照规定的时间和地点领取新的结业证书。

为了确保补办工作的顺利进行,我们承诺将积极配合贵部门的工作，提供必要的支持和协助，我们也希望贵部门能够尽快审批我们的申请，并给予必要的指导和帮助，如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我们联系。

此致 敬礼！

申请人：XXX学校/单位 联系电话：XXXXXXXXXXX 日期：XXXX年XX月XX日