关于办理毕业证的请示应包括申请人的基本信息、毕业生的基本情况、申请办理毕业证的必要性、具体事项和要求等内容。
为了确保我校毕业生顺利取得毕业证书,现就有关办理毕业证事宜向学校请示如下:
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背景与目的
我校作为高等教育机构,肩负着培养高素质人才的重要任务,随着毕业生人数的增多,办理毕业证工作日益繁重,为了确保毕业生能够顺利取得毕业证书,特此向学校请示以下具体事项。
办理毕业证的具体事项
- 毕业生人数统计:请学校提供本年度毕业生人数统计数据,以便为后续毕业证制作提供有力支持。
- 毕业证制作材料准备:
- 学生个人信息:包括姓名、性别、学号、身份证号码等关键信息。
- 成绩单:需由教务部门出具,用以证明学生在校期间的学习成绩。
- 毕业证书申请表:需由学生本人填写,明确申请毕业证书的具体要求和内容。
- 毕业证审核流程:
- 明确毕业证审核的具体流程和时间节点,确保审核过程公正、透明。
- 对提交的材料进行严格审核,核实信息的准确性。
- 组织专家进行审核,确保毕业证书的合法性和真实性。
- 设立专门的证书发放与存储部门,确保毕业证书的及时发放和存储安全。
请示事项
- 提供必要的材料清单:请学校提供所有必要的材料清单,以便我们提前准备。
- 明确毕业证审核的具体流程和时间节点:请学校明确毕业证审核的具体流程和时间节点,并给予一定的时间让我们进行准备。
- 确保毕业证书的发放及时性和准确性:学校应确保毕业证书的发放及时,避免延误,同时做好证书的存储工作,如有任何疑问或需要进一步协助的地方,请及时与学校沟通。
希望学校能够给予我们充分的支持和帮助,确保毕业生顺利取得毕业证书,我们也希望学校能够加强与我们的沟通与合作,共同推动教育事业的发展。
此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
仅供参考,具体请示事项还需根据实际情况进行调整和完善。