函授毕业证书和档案一旦丢失，需要采取一系列措施进行补救，应立即向学校或相关教育部门报告情况，获取官方证明文件，联系原就读院校开具遗失证明，并申请补办毕业证书，关注档案管理政策，了解如何重新建立个人档案记录，整个过程中，保持耐心和详细记录所有步骤，以确保顺利解决相关问题。
随着教育形式的多元化发展,函授教育已成为许多在职人员提升学历的重要途径之一，在使用这一便捷的教育形式时，部分学生可能会面临毕业证书或档案丢失的困扰，本文旨在详细介绍在这种情况下的有效应对措施及相关手续的办理流程。
冷静面对，及时采取措施
发现函授毕业证或档案丢失后,首先应保持冷静，不要惊慌失措，立即启动应急预案，迅速与学校相关部门取得联系，寻求帮助和建议，通过网络查阅相关政策法规，了解如何妥善处理此类问题。
核实信息，确认丢失情况
在与学校取得联系后,需核实自己的身份信息和学籍状态，确保所提供的个人信息准确无误，以便于后续的处理工作顺利进行，还需向学校说明具体何时何地遗失了毕业证或档案，并提供尽可能多的线索和原因。
补办申请，准备所需材料
根据学校的指引和要求,填写《毕业证书（学位证书）遗失补办申请表》，该表格通常包括个人基本信息、学习经历、联系方式等内容，还可能需要提交其他证明文件，如身份证复印件、照片等，准备好所有必要的手续材料后，按规定的时间和地点递交至学校相关部门。
等待审核，耐心等候结果
提交完申请和相关材料后,需耐心等待学校的审核结果，在此期间，可适当询问进度，但不宜频繁打扰工作人员，以免影响其工作效率，同时要做好心理准备，接受各种可能的处理结果。
获取新证，妥善保管
一旦获得新的毕业证书或学位证书,务必认真核对上面的各项信息是否正确无误，如有错误，应及时反馈给学校进行更正，拿到新证件后，要选择安全的地方存放起来，避免再次发生丢失事件，有条件的还可考虑备份电子版以备不时之需。
关注档案去向，必要时重新归档
对于已丢失的档案,虽无法直接找回原物，但仍可通过其他方式获取相关信息，可向学校索要一份档案副本或通过其他合法渠道获取相关记录，若确有必要使用原始档案，则可考虑重新整理并建立一套完整的档案系统。
总结经验教训，预防类似事件发生
此次经历应使我们从中吸取教训,提高自我保护意识，平时应注意保管好重要证件和文件，尤其在搬家、转校等重要时刻更需格外小心谨慎，也可考虑购买保险等方式来降低损失风险。
在面对函授毕业证或档案丢失问题时,我们应保持镇定从容的心态，积极配合学校和相关部门的工作，遵循规定的程序和要求进行处理，这样才能顺利解决这一问题并获得应有的权益保障。
